Gesuchsverwaltung für Stiftungen und weitere Non-Profit Organisationen
easyNPO die „All in one“ Lösung für das effiziente Gesuchsmanagement
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Non-Profit-Organisationen stehen vor verschiedenen Herausforderungen, darunter eine hohe Anzahl von Anträgen, die mit begrenzten internen Ressourcen bearbeitet werden müssen.
Die Bewilligungsverfahren können komplex sein, und die Kommunikation mit Antragstellern und Stiftungsräten verlangt eine sorgfältige Abstimmung. Zudem erschwert das Fehlen durchgängiger elektronischer Prozesse oft eine reibungslose Abwicklung der Arbeit.
Effiziente Gesuchsverwaltung
EasyNPO erleichtert den Prozess der Gesuchseinreichung, -überprüfung und -verwaltung erheblich. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die es Organisationen ermöglicht, Fördermittelgesuche effizient zu bearbeiten und den Fortschritt jeder Anfrage leicht nachverfolgen zu können.
Zeitersparnis
Durch Automatisierung von Routineaufgaben und die Bereitstellung von übersichtlichen Dashboards ermöglicht EasyNPO eine erhebliche Zeitersparnis. Das reduziert den administrativen Aufwand, sodass Organisationen mehr Zeit auf ihre eigentlichen gemeinnützigen Aktivitäten verwenden können.
Transparenz und Nachverfolgung
Die Software bietet Transparenz über den gesamten Gesuchsprozess. Organisationen können den aktuellen Status jedes Gesuchs nachverfolgen, was zu einer verbesserten Kommunikation und Zusammenarbeit im Team führt.
Datenmanagement und Berichterstattung
EasyNPO ermöglicht eine effektive Verwaltung von Daten, was eine präzise Berichterstattung über den Status der Fördermittelgesuche ermöglicht. Das ist nicht nur für die interne Überwachung wichtig, sondern erleichtert auch die Berichterstattung gegenüber Fördergebern und anderen Stakeholdern.
Anpassungsfähigkeit
Die Software ist konfigurierbar und kann den spezifischen Anforderungen und Prozessen verschiedener gemeinnütziger Organisationen angepasst werden. Das ermöglicht eine optimale Nutzung der Software in unterschiedlichen Kontexten.
Fazit
easyNPO ist eine Softwarelösung, die speziell für die Verwaltung von Fördermittelgesuchen in gemeinnützigen Organisationen entwickelt wurde.
easyNPO trägt dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu minimieren, die Effizienz zu steigern und die Transparenz im Gesuchsverwaltungsprozess für gemeinnützige Organisationen zu verbessern.
easyNPO – Key Features
Gesuchseinreichung mittels Online Form Wizard (inkl. Hochladen benötigter Dokumente)
Benutzerverwaltung mit Rollenvergabe
Verwaltung mehrerer Stiftungsfonds
Adressverwaltung vom Gesuchstellern und deren Organisation
Übersichtliche Gesuchsbearbeitung, zusätzliche Dateiuploads, Finanzverwaltung
Vorlagen für einheitliche Korrespondenz mit Gesuchstellern
Gesamter Mailversand direkt aus der Applikation. Es wird kein lokales Mailprogramm benötigt.
One-Click Beurteilung durch Mitglieder per E-mail Link
Fortschrittsanzeige der Gesuchsbearbeitung mit diversen Filterfunktionen
Excel Export Gesuche inkl. Filter
Diverse Statistikfunktion
Keine lokale Software erforderlich (nur Web Browser)
Verschüsselte Datenübertragung mittels SSL
Datensicherheit/Hosting in der Schweiz
Anpassung des Designs an Ihre CI Vorgaben (Farben, Logo, Hintergrundbild)
Product Video easyNPO
Testimonials
comworld verstand unser Anliegen von Beginn: Wie werden unsere Prozesse digitaler, effizienter und finden wir einen Weg, dass alle nötigen Informationen zu allen relevanten Personen gelangen? Egal wo wir uns aufhalten. Dass alle Daten gespeichert sind und wir effiziente Auswertungen online machen können. Ob Donatoren/innen, Stiftungsrat oder die Geschäftsstelle alle sind heute sehr zufrieden mit dieser Lösung von comworld. Die Kosten waren sehr angemessen und fair.
Das Resultat überzeugt und zukünftige Wünsche von uns können jederzeit implementiert werden.
Wir würden jederzeit den Schritt mit comworld wieder machen. Corymbo ist gut gerüstet für die digitale Herausforderungen und freut sich mit comworld den richtigen Partner gefunden zu haben.
Robert Müller
dipl. Stiftungsmanager
Präsident Stiftung Corymbo
www.corymbo.ch